Vous avez créé votre entreprise ? Félicitations ! Mais attention, ces étapes sont cruciales pour bien démarrer !
Introduction :
Félicitations ! Vous avez franchi une étape cruciale en créant votre entreprise. Mais saviez-vous que le succès de votre projet dépend aussi des démarches qui suivent ? Découvrez les étapes incontournables pour bien démarrer et éviter les pièges administratifs. Nous vous guidons pas à pas, avec des liens utiles vers les ressources officielles pour simplifier votre vie d’entrepreneur.
Étape 1 : Séparez vos finances personnelles et professionnelles – Ouvrez un compte bancaire dédié !
Dès que votre entreprise est enregistrée, la première étape consiste à ouvrir un compte bancaire professionnel. Cela vous permet de :
Protéger vos finances personnelles
Simplifier la gestion comptable
Donner une image professionnelle à votre entreprise.
Documents requis :
Certificat de constitution
Pièces d’identité des actionnaires et administrateurs
Résolution d’ouverture de compte (si nécessaire).
Étape 2 : Créez votre compte clicSÉQUR-Entreprises
Après la création de votre entreprise, Revenu Québec vous enverra systématiquement un code clicSÉCUR-Express . Avec ce code , vous pourriez seulement :
Vous connecter à votre compte d’entreprise
Déclarer et payer vos taxes (TPS/TVQ)
Effectuer des changements sur le Registraire.
En parallèle, vous pouvez créer un compte clicSÉQUR destiné aux entreprises (clicSÉQUR- Entreprises ) qui est different de clicSÉCUR-Express . Ce compte est important à créer car il vous permettra d’interagir avec plusieurs administrations québécoises, y compris Revenu Québec, la CNESST , le registraire des Entreprises et autres !
Comment faire :
Rendez-vous sur le Portail clicSÉQUR Entrprises et s ‘enregistrer
Sélectionnez les administrations avec lesquelles vous souhaitez interagir.
Gérez toutes vos démarches en un seul endroit.
Astuce : Si vous perdez votre code clicSÉCUR-Express attribué par Revenu Québec , contactez Revenu Québec pour en obtenir un nouveau.
Étape 3 : Inscrivez-vous à la CNESST (si vous embauchez des employés)
Si vous embauchez des employés, l’inscription à la CNESST (Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail) est obligatoire. Cette inscription protège vos employés en cas d’accidents de travail ou de maladies professionnelles.
Comment s’inscrire :
Rendez-vous sur le site de la CNESST.
Complétez le formulaire d’inscription en ligne.
Un agent de la CNESST vous contactera pour évaluer les risques liés à votre activité et attribuer une unité de classification.
Gestion des ressources humaines (si applicable) :
Rédigez des contrats de travail clairs.
Mettez en place un système de paie fiable.
Respectez les obligations légales en matière de congés et de normes du travail.
Étape 4 : Obtenez un permis d’occupation
Certaines villes exigent un permis d’occupation pour les locaux commerciaux. Ce permis certifie que votre entreprise respecte les normes de sécurité et d’urbanisme.
Comment faire :
Renseignez-vous auprès de votre municipalité pour connaître les exigences spécifiques.
Préparez les documents requis (plan des locaux, certificat d’assurance, etc.).
Étape 5 : Vérifiez les permis spécifiques à votre activité
Selon votre secteur d’activité, vous pourriez avoir besoin de permis supplémentaires. Voici quelques exemples :
Restauration :
Permis du MAPAQ (Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec) : Obligatoire pour exploiter un restaurant ou un commerce alimentaire.
Module d’enregistrement des ventes (MEV) : Obligatoire pour enregistrer les ventes et émettre des reçus.
Transport de personnes :
Licence de la Commission des transports du Québec : Obligatoire pour les services de taxi, limousine ou transport adapté.
Construction :
Permis de la RBQ (Régie du bâtiment du Québec) : Obligatoire pour les entrepreneurs en construction.
Autres exemples :
Santé et beauté : Permis pour les salons de coiffure, spas ou cliniques esthétiques.
Environnement : Permis pour les entreprises manipulant des produits chimiques ou des déchets.
Respectez les normes environnementales (si applicable) :
Si votre secteur est concerné, assurez-vous de vous conformer aux réglementations en vigueur. Consultez le Ministère de l’Environnement pour plus d’informations.
Étape 6 : Protégez votre entreprise avec les bonnes assurances
Les assurances sont essentielles pour couvrir les risques liés à votre activité. Voici les principales assurances à considérer :
Assurance responsabilité civile : Protège votre entreprise en cas de dommages causés à un tiers.
Assurance des actifs et équipements : Couvre vos biens en cas de vol, incendie ou dommages.
Assurance erreurs et omissions : Recommandée pour les professionnels (comptables, avocats, consultants).
Étape 7 : Tenez vos livres comptables à jour
Une bonne tenue de livres est indispensable pour gérer vos finances et respecter vos obligations fiscales. Voici vos options :
Choisissez un logiciel de gestion d’entreprise :
Exploitez un logiciel de gestion pour simplifier les opérations quotidiennes (facturation, gestion des stocks, suivi des dépenses, etc.).
Exemples de logiciels : QuickBooks, Zoho, Wave (gratuit ) , ou des solutions québécoises
Services comptables : Confiez cette tâche à un comptable professionnel pour plus de tranquillité d’esprit.
Astuce : Choisissez un logiciel compatible avec les exigences fiscales québécoises.
Étape 8 : Planifiez et organisez
Explorez les subventions et crédits d’impôt : De nombreux programmes d’aide aux entreprises sont disponibles. Renseignez-vous auprès de votre région ou du gouvernement du Québec.
Mettez en place des procédures internes : Gestion des factures, paie, inventaire, etc.
Planifiez vos échéances fiscales : Notez les dates limites pour les déclarations de taxes et impôts.
Comprenez les obligations fiscales annuelles :
Produisez une déclaration de revenus d’entreprise chaque année.
Émettez des T4 si vous avez des employés. Consultez l’Agence du revenu du Canada et Revenu Québec pour plus de détails.
Prévoyez un fonds d’urgence :
Épargnez l’équivalent de 3 à 6 mois de dépenses fixes pour faire face aux imprévus (retards de paiement, dépenses imprévues, etc.).
Étape 9 : Autres étapes importantes
Adhérez à des associations professionnelles ou réseaux d’affaires :
Bénéficiez de ressources et de formations.
Élargissez votre réseau professionnel.
Obtenez des avantages commerciaux (rabais, assurances collectives, etc.). Consultez la Fédération des chambres de commerce du Québec (FCCQ) ou le Réseau des jeunes chambres de commerce du Québec.
Mettez en place un plan marketing :
Créez un site web professionnel.
Développez une présence sur les réseaux sociaux.
Mettez en place une stratégie de référencement (SEO). Consultez le Guide SEO de Google.
Explorez des campagnes publicitaires locales (Google Ads, Facebook Ads).
Prévoyez une stratégie de croissance :
Identifiez des opportunités de diversification.
Planifiez des investissements futurs.
Explorez des marchés supplémentaires.
Conclusion :
En suivant ces étapes, vous serez bien préparé pour faire grandir votre entreprise en toute sérénité. N’oubliez pas que chaque détail compte, et nous sommes là pour vous guider à chaque étape. À vous de jouer !
Vous avez des questions ou besoin d’aide ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour un accompagnement personnalisé. Chez Groupe ServiTax Solutions Inc., nous sommes là pour simplifier votre vie d’entrepreneur !
